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14 JAN 2020

Unser Prozessfacelifting

In einer immer komplexeren Welt sind Unternehmen gezwungen, Innovationen vorzunehmen und sich permanent anzupassen, um wettbewerbsfähig und erfolgreich zu sein. Vor allem jetzt, in der digitalen Revolution, in der wir uns befinden.

Veraltete Prozesse sind ein Thema, das jeder Unternehmende oder Mitarbeitende kennt. Die Prozesse sind im Laufe der Zeit durch die äußeren Einflüsse immer weitergewachsen und komplizierter geworden und erschweren somit die Arbeit.

Digitalisierung von analogen Geschäftsprozessen

Ein gutes Beispiel für einen veralteten Prozess war die Abwicklung von Lieferscheinen der Firma Dallmann. Bei Dallmann handelt es sich um Straßen- und Tiefbauunternehmen, dass Bauprojekte in ganz Deutschland betreut. Um an den Straßenbaustellen immer einen Überblick über die aktuellen Lieferungen des Asphaltmischguts zu erhalten, wurde von uns eine App zum Scannen und Verwalten der Lieferscheine entwickelt. Zuvor wurden die einzelnen Lieferscheine händisch eingesammelt und vor Ort ausgewertet. Ein Mitarbeitender berechnete also die gelieferten und benötigten Mengen für den Bauabschnitt und teilte diese dem Vorarbeiter mit. Am Ende der Woche wurden die Lieferscheine gesammelt an die Verwaltung übergeben und vor dort ins System für die Abrechnung eingetragen. Neben der Verwaltung der Lieferscheine ist es mit der Anwendung ebenfalls möglich, die benötigten Ressourcen für eine Straße zu berechnen und einen Soll-/ Ist-Vergleich der Lieferungen zu erstellen.

Durch die vielen analogen Prozesse entstanden Fehler, die durch das Prozessfacelifting mithilfe der erstellten App vermieden werden. Die Mitarbeitenden in der Verwaltung sowie die Arbeitenden auf den Baustellen können in der App den aktuellen Lieferbestand der hinterlegten Baustellen live einsehen. Fehler in der Berechnung der gelieferten Mengen werden ebenfalls vermieden.

Optimierung Ihrer Prozesse

Wir als digitaler Partner für das Prozessfacelifting helfen Unternehmen historisch gewachsene Prozesse zu entschlacken und liefern Ihnen Tools wie individuelle Anwendungen oder Apps zur Unterstützung. Wir stellen Ihnen ein ausgewähltes Team aus 28Apps Software-Mitarbeitenden zur Seite, dass Sie während des gesamten Prozesses begleitet. In der dieser Zeit stehen Sie mit dem Team in engem Kontakt, Sie erarbeiten gemeinsam Konzepte, identifizieren Probleme und entwickeln eine maßgeschneiderte Lösung. Auch nach den intensiven Arbeitsphasen stehen wir Ihnen weiterhin als Partner zur Verfügung und gewährleisen mit Beratung und Wartung weiterhin den reibungslosen Ablauf ihrer Prozesse.

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